Patienteninformation zum Umgang mit Personendaten

für die Zusammenarbeit mit therapeutischen Gesundheitsfachpersonen (ohne ärztliche Tätigkeit)

Stiftung zeka, Guyerweg 11, 5000 Aarau · zeka@stiftung-zeka.ch · +41 62 838 21 31

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinn für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist die Stiftung zeka. Bei Fragen zum Datenschutz oder wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich an die behandelnde Fachperson oder direkt an die Datenschutzverantwortliche der Stiftung zeka.

Wer bearbeitet Ihre Daten?

Ihre Daten werden durch die Sie behandelnde therapeutische Fachperson (z. B. Logopädie, Psychomotoriktherapie, Physiotherapie, Ergotherapie) im Rahmen des Betreuungs- bzw. Behandlungsverhältnisses bearbeitet. Als therapeutische Fachperson unterstehen wir dem Berufsgeheimnis bzw. den vergleichbaren gesetzlichen Geheimhaltungspflichten (u. a. Art. 321 StGB sowie dem kantonalen Gesundheitsgesetz, das die Schweigepflicht für sämtliche Gesundheitsberufe regelt).

Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage bearbeiten wir Ihre Daten?

Die Bearbeitung Ihrer Daten (Erheben, Speichern, Verwenden, Aufbewahren) erfolgt zur Erfüllung unseres gesetzlichen Leistungsauftrags im Bereich Sonderpädagogik bzw. ambulante Therapie sowie zur Erfüllung damit verbundener gesetzlicher Pflichten (u. a. Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten, Abrechnung). Für diese Bearbeitung im Rahmen unseres gesetzlichen Auftrags ist keine gesonderte Einwilligung Ihrerseits erforderlich; die gesetzliche Grundlage trägt die Bearbeitung (Art. 8 IDAG). Nur für Bearbeitungen, die über diesen gesetzlichen Auftrag hinausgehen – etwa Fotos und Videos, Veröffentlichungen oder die Weitergabe an Empfängerinnen und Empfänger ausserhalb der Aufgabenerfüllung – holen wir Ihre Einwilligung gesondert und vorgängig ein.

Welche Daten bearbeiten wir?

• Anmeldedaten (Angaben aus dem Online-Anmeldeformular): Formular-Dienstleister (Cloud-Infrastruktur von Google im Europäischen Wirtschaftsraum), zur Aufnahme und Bearbeitung Ihrer Anmeldung
• Stammdaten (Personalien, Kontaktdaten, Angaben zur gesetzlichen Vertretung): intern, zur Führung des Betreuungsverhältnisses
• Therapie- und Behandlungsdaten (Anamnese, Beobachtungen, Förder- und Therapiepläne, Berichte): weitere an der Behandlung beteiligte Fachpersonen und Institutionen (z. B. Ärztinnen/Ärzte, Schulen, Früherziehung, KESB), soweit für die Aufgabenerfüllung erforderlich, zur Abklärung, fachlichen Zusammenarbeit und Behandlungskontinuität
• Abrechnungsdaten (Angaben zur Leistungserfassung und Rechnungsstellung): Kostenträger (Krankenkasse, IV, Kanton/Gemeinde) sowie interne und beauftragte Stellen im Rechnungswesen, zur Rechnungsstellung und Kostengutsprache
• Anonymisierte / pseudonymisierte Daten (ohne direkten Personenbezug): Statistik- und Aufsichtsbehörden, zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten und Qualitätssicherung

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unseres gesetzlichen Auftrags erforderlich, gesetzlich verlangt ist oder Sie eingewilligt haben.

Wie und wo bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir bearbeiten Ihre Daten grundsätzlich in der Schweiz. Die Anmeldung erfolgt über einen Formular-Dienst, der auf Cloud-Infrastruktur von Google im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) betrieben wird; weitere Angaben dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung der Stiftung zeka. Werden weitere Dritte beigezogen (z. B. IT-Dienstleister), stellen wir einen angemessenen Datenschutz sicher. Für administrative und fachliche Unterstützung, etwa beim Verfassen von Berichten oder Förderplänen, setzen wir ausschliesslich von der Stiftung zeka freigegebene, in der Schweiz gehostete KI-Werkzeuge ein; die eingegebenen Daten werden nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Nicht freigegebene, öffentlich zugängliche KI-Dienste (z. B. privates ChatGPT) werden für Daten mit Personenbezug nicht eingesetzt.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Ihre Behandlungsunterlagen werden gemäss den bei der Stiftung zeka geltenden Aufbewahrungsfristen aufbewahrt (im Therapiebereich in der Regel 10 Jahre).

Ihre Rechte als betroffene Person

• Auskunft: Sie können Auskunft verlangen, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten, zu welchem Zweck, wie lange und an wen sie allenfalls weitergegeben werden.
• Berichtigung und Einschränkung: Sie können unrichtige Daten berichtigen, unvollständige Daten vervollständigen und die Bearbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
• Löschung und Widerspruch: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen und der Bearbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Datenherausgabe und -übertragung: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten oder deren Übertragung an eine andere von Ihnen gewünschte Fachperson verlangen.

Wir können die Ausübung dieser Rechte im gesetzlich zulässigen Rahmen einschränken, etwa mit Verweis auf Geheimhaltungspflichten, den Schutz Dritter oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Sie haben zudem das Recht, sich an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Beauftragte für Öffentlichkeit und Datenschutz des Kantons Aargau) zu wenden.

Kontakt für Datenschutzfragen: Datenschutzbeauftragte/r der Stiftung zeka, datenschutz@stiftung-zeka.ch, siehe auch stiftung-zeka.ch/datenschutz

Hinweis: Dieser Entwurf ist eine reine Patienteninformation (Transparenzpflicht) ohne Einwilligungserklärung. Die reguläre Bearbeitung stützt sich auf die gesetzliche Aufgabe nach § 8 IDAG. Für Bearbeitungen ausserhalb des gesetzlichen Auftrags sowie für eine allfällige Entbindung vom Berufsgeheimnis gegenüber externen Empfängerinnen und Empfängern braucht es weiterhin eine gesondert eingeholte Einwilligung bzw. im Bedarfsfall eine behördliche Entbindung durch das Departement Gesundheit und Soziales – dieses Dokument deckt das bewusst nicht ab. Vor Einsatz bitte gegen den konkreten Leistungsauftrag/die Grundlagengesetzgebung von zeka verifizieren.